Hồ sơ định cư có thể chờ nhiều năm, và cuộc sống thì không đứng yên chờ theo. Trong quãng đó, gia đình chuyển nhà, con cái ra đời, người ta cưới nhau hoặc chia tay. Điều quyết định không phải chuyện gì xảy ra, mà là bạn có báo đúng lúc và đúng cách hay không.
Thay đổi phải báo
Địa chỉ liên lạc
Đây là mục quan trọng nhất và cũng dễ bị quên nhất. Mọi thông báo, thư mời, yêu cầu bổ sung đều gửi tới địa chỉ đã đăng ký. Không nhận được thư không phải là lý do được chấp nhận, và hồ sơ có thể bị xếp vào diện không theo đuổi. Cả người bảo lãnh lẫn người được bảo lãnh đều phải giữ thông tin cập nhật.
Tình trạng hôn nhân
Việc kết hôn hoặc ly hôn của bất cứ ai trong hồ sơ đều có thể làm thay đổi tư cách và nhóm ưu tiên. Với con cái đang chờ, đây là thay đổi có hậu quả nặng nhất. Hãy hỏi trước khi làm thủ tục, không phải sau.
Nhân khẩu
Con sinh thêm cần được bổ sung vào hồ sơ theo đúng thủ tục và nộp giấy tờ chứng minh. Người trong hồ sơ qua đời cũng phải được thông báo.
Người bảo lãnh qua đời
Đây là tình huống nặng nhưng không phải lúc nào cũng chấm hết. Có những cơ chế cho phép hồ sơ tiếp tục trong một số điều kiện. Hãy hỏi luật sư di trú ngay, vì thời hạn của các thủ tục này rất quan trọng.
Thay đổi thường không phải báo ngay
Đổi việc làm, đổi số điện thoại, thay đổi thu nhập trong năm thường không đòi thông báo tức thì, nhưng chúng ảnh hưởng tới phần chứng minh tài chính khi hồ sơ tới bước xét. Hãy giữ giấy tờ mới và chuẩn bị bản cập nhật để nộp khi được yêu cầu.
Thói quen giữ hồ sơ sống
- Lập một hồ sơ riêng lưu mọi giấy tờ, biên nhận và mã số của vụ việc.
- Kiểm tra tình trạng hồ sơ định kỳ bằng mã số, và giữ tài khoản theo dõi trực tuyến nếu cơ quan xử lý có.
- Đặt nhắc trong lịch mỗi sáu tháng để rà xem có gì cần cập nhật.
- Mỗi lần gửi gì đi, giữ bản sao và chứng từ gửi.
Thủ tục và thời hạn thông báo do cơ quan xử lý quy định và có thay đổi. Hãy tra hướng dẫn hiện hành trên trang chính thức, hoặc hỏi luật sư di trú với những thay đổi lớn.
Câu hỏi thường gặp
Chuyển nhà thì phải báo trong bao lâu?
Có thời hạn quy định và thường là ngắn. Hãy tra thời hạn hiện hành trên trang của cơ quan di trú và báo ngay sau khi chuyển, đừng để dồn.
Sinh con khi hồ sơ đang chờ thì làm gì?
Thông báo cho cơ quan đang xử lý và nộp giấy khai sinh theo thủ tục bổ sung. Làm sớm sẽ tránh được rắc rối khi hồ sơ tới bước phỏng vấn.
Người bảo lãnh qua đời thì hồ sơ có mất không?
Không phải lúc nào cũng mất. Có những cơ chế cho phép hồ sơ tiếp tục trong một số điều kiện, nhưng thời hạn rất quan trọng nên hãy hỏi luật sư di trú ngay.
Đổi việc làm có ảnh hưởng hồ sơ không?
Với hồ sơ bảo lãnh gia đình, việc đổi việc chủ yếu ảnh hưởng tới phần chứng minh tài chính khi tới bước xét. Với hồ sơ theo diện việc làm thì ảnh hưởng có thể lớn hơn nhiều, hãy hỏi luật sư trước khi đổi.
