Hồ sơ đi Mỹ của người Việt hiếm khi vướng ở điều kiện. Nó vướng ở giấy tờ: một cái tên đệm viết khác, một ngày sinh lệch, một tờ khai sinh làm muộn hai mươi năm. Bốn nhóm dưới đây chiếm phần lớn các trường hợp.
1. Thông tin không khớp giữa các giấy
Tên đệm khác nhau, ngày sinh trên khai sinh khác hộ chiếu, tên cha mẹ viết không thống nhất. Đây là nhóm phổ biến nhất và cũng dễ gỡ nhất nếu làm sớm.
Cách gỡ: xin cải chính hộ tịch tại cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền ở Việt Nam để các giấy khớp nhau. Nếu không cải chính được, chuẩn bị giải trình kèm bằng chứng cho thấy các giấy cùng chỉ một người. Tuyệt đối không để người dịch tự sửa cho khớp, bản dịch phải trung thành với bản gốc.
2. Giấy khai sinh làm muộn
Nhiều người sinh ở nông thôn được đăng ký khai sinh nhiều năm sau khi sinh. Điều này không làm giấy tờ vô giá trị, nhưng nó thường dẫn tới yêu cầu bằng chứng bổ sung về quan hệ và về nhân thân.
Cách gỡ: chuẩn bị trước bộ bằng chứng hỗ trợ: học bạ các cấp, hồ sơ y tế cũ, sổ hộ khẩu qua các thời kỳ, lời khai của người thân có xác nhận. Càng nhiều nguồn độc lập cùng chỉ một sự thật thì càng thuyết phục.
3. Giấy tờ thất lạc hoặc bị huỷ
Sổ gốc ở địa phương bị mất do thời gian, chiến tranh hoặc thiên tai là tình huống có thật.
Cách gỡ: xin văn bản xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về việc không còn lưu trữ hoặc không cấp lại được. Đây là giấy tờ quan trọng, vì nó biến một khoảng trống thành một sự việc có căn cứ. Kèm theo đó là bằng chứng thay thế như đã nêu ở mục trên.
4. Quan hệ gia đình khó chứng minh
Con ngoài giá thú, cha mẹ không đăng ký kết hôn, con nuôi thực tế nhưng chưa làm thủ tục, anh chị em cùng cha khác mẹ. Mỗi tình huống có quy định riêng trong luật di trú và bộ giấy tờ riêng.
Cách gỡ: đây là nhóm nên hỏi luật sư di trú trước khi nộp bất cứ gì, vì cách chứng minh phụ thuộc vào diện hồ sơ và vào tình tiết cụ thể. Với một số trường hợp, giám định quan hệ huyết thống có thể được chấp nhận, nhưng đừng tự đi làm trước khi được hướng dẫn.
Thói quen nên có ngay từ đầu
- Lập bảng liệt kê mọi giấy tờ của từng người trong hồ sơ, ghi rõ tên và ngày sinh đúng như trên từng giấy.
- Rà bảng đó để phát hiện chỗ lệch trước khi nộp, không phải sau khi bị hỏi.
- Xin dư một hai bản sao hợp lệ cho mỗi giấy quan trọng.
- Làm mọi thủ tục hộ tịch khi còn ở Việt Nam, vì làm từ xa khó gấp nhiều lần.
Câu hỏi thường gặp
Tên trên hộ chiếu khác giấy khai sinh thì có sao không?
Cần được giải quyết trước khi nộp hồ sơ, bằng cải chính hộ tịch hoặc bằng giải trình kèm bằng chứng. Đừng để bản dịch tự sửa cho khớp.
Khai sinh muộn có bị từ chối không?
Không tự động bị từ chối, nhưng thường dẫn tới yêu cầu bằng chứng bổ sung. Hãy chuẩn bị sẵn các nguồn độc lập cùng chứng minh nhân thân và quan hệ.
Sổ gốc ở địa phương không còn thì làm sao?
Xin văn bản xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về việc không cấp lại được, kèm bằng chứng thay thế. Văn bản xác nhận này là phần quan trọng nhất.
Có nên làm giám định huyết thống không?
Chỉ khi được hướng dẫn làm, và theo đúng quy trình được chấp nhận. Hãy hỏi luật sư di trú trước, đừng tự đi làm rồi nộp.
