Làm hồ sơ đi Mỹ thường là giao dịch lớn nhất của một gia đình sau việc mua nhà. Nhưng không phải ai thu tiền làm hồ sơ cũng có tư cách đại diện cho bạn trước cơ quan Mỹ, và khoảng cách giữa hai điều đó là nơi phần lớn thiệt hại xảy ra.
Sáu dấu hiệu nên rút lui
- Cam kết chắc chắn đậu. Không ai cam kết được kết quả, vì quyết định thuộc về cơ quan xét duyệt. Câu này là dấu hiệu rõ nhất.
- Bảo bạn khai khác sự thật cho hợp một diện nào đó, hoặc tạo giấy tờ cho đủ bộ. Đây không phải mẹo, đây là việc để lại hậu quả lâu dài.
- Đưa giấy trắng cho bạn ký. Không bao giờ ký vào tờ khai còn để trống, kể cả khi được hứa sẽ điền giúp.
- Không cho bạn giữ bản sao hồ sơ đã nộp. Hồ sơ là của bạn, và bạn cần nó khi có việc.
- Thu trọn gói tiền mặt, không hợp đồng, không hoá đơn. Không có chứng từ thì không có gì để nói khi xảy ra chuyện.
- Tránh né câu hỏi về tư cách hành nghề. Người đại diện cho bạn trước cơ quan di trú Mỹ phải là luật sư có tư cách hành nghề hoặc tổ chức được công nhận. Hãy hỏi thẳng và kiểm tra lại.
Những gì nên có trong hợp đồng
- Liệt kê rõ từng việc bên cung cấp dịch vụ làm, và việc nào bạn tự làm.
- Tổng phí và lịch thanh toán, tách riêng phí dịch vụ với lệ phí nhà nước. Hai khoản này rất khác nhau và không nên gộp thành một con số.
- Điều gì xảy ra nếu hồ sơ bị từ chối, hoặc nếu bạn đổi ý giữa chừng.
- Ai giữ bản gốc giấy tờ và trả lại khi nào.
- Cách liên lạc và cam kết thông báo mỗi khi có văn bản từ cơ quan xét duyệt.
Tự làm được không
Với hồ sơ đơn giản và hoàn cảnh rõ ràng, nhiều gia đình tự làm được, vì mẫu đơn và hướng dẫn đều công khai trên trang chính thức. Nên cân nhắc thuê người khi hồ sơ có tình tiết phức tạp: từng bị từ chối, có án tích, giấy tờ hộ tịch sai lệch, quan hệ khó chứng minh, hoặc con sắp quá tuổi. Trả tiền cho một buổi tư vấn để biết mình đang ở đâu là khoản chi đáng giá nhất, kể cả khi sau đó bạn tự làm.
Trước khi ký
Hãy hỏi thẳng ba câu: ai là người trực tiếp phụ trách hồ sơ của tôi, người đó có tư cách hành nghề gì, và tôi nhận được bản sao những gì. Một nơi làm ăn đàng hoàng trả lời ba câu này không chút khó chịu.
Câu hỏi thường gặp
Làm sao kiểm tra một luật sư di trú có tư cách hành nghề?
Hỏi họ đăng ký hành nghề tại bang nào rồi kiểm tra với cơ quan quản lý luật sư của bang đó. Với tổ chức phi lợi nhuận, hãy hỏi họ có được công nhận đại diện về di trú hay không.
Phí dịch vụ bao nhiêu là hợp lý?
Không có mức chung, nhưng hợp đồng phải tách rõ phí dịch vụ với lệ phí nhà nước và ghi rõ từng việc được làm. Hãy so vài nơi trước khi ký.
Công ty hứa hoàn tiền nếu rớt thì có tin được không?
Hãy đọc kỹ điều kiện hoàn tiền trong hợp đồng, vì phần lớn cam kết kiểu này kèm nhiều ngoại lệ. Quan trọng hơn, lời hứa về kết quả bản thân nó đã là dấu hiệu cần cảnh giác.
Đang làm dở mà muốn đổi nơi khác thì sao?
Bạn có quyền đổi. Hãy lấy lại toàn bộ giấy tờ gốc và bản sao hồ sơ đã nộp, đồng thời thông báo cho cơ quan xử lý về việc thay đổi người đại diện theo đúng thủ tục.
