Một buổi phỏng vấn cho cả nhà không phải là một buổi phỏng vấn nhân lên nhiều lần. Ông bà mệt, trẻ con đói, thời gian chờ dài hơn mọi dự tính, và người mệt nhất thường là người trả lời kém nhất.
Chuẩn bị chung cho cả nhà
- Mỗi người một bìa hồ sơ riêng, dán nhãn tên bên ngoài. Đừng gộp tất cả vào một tập.
- Kiểm tra hộ chiếu của từng người còn hạn đủ dài.
- Đến sớm nhưng đừng quá sớm, và biết trước là sẽ phải chờ nhiều giờ.
- Kiểm tra quy định về vật dụng được mang vào trước khi đi, vì quy định thường rất chặt.
Với người lớn tuổi
- Hỏi trước về thông dịch. Mỗi nơi phỏng vấn có cách bố trí riêng, hãy nắm rõ thay vì tự sắp xếp người đi kèm.
- Hỏi về hỗ trợ tiếp cận nếu ông bà đi lại khó, cần xe lăn hoặc cần ngồi chờ.
- Mang thuốc đang dùng đủ cho cả ngày, kèm đơn thuốc.
- Ôn trước những thông tin cơ bản: tên con cháu, năm sinh, nơi ở. Không cần học thuộc kịch bản, chỉ cần không bối rối vì câu hỏi đơn giản.
- Nếu sức khoẻ không cho phép đi, hãy liên hệ nơi phỏng vấn trước để hỏi về thủ tục, đừng tự vắng mặt.
Với trẻ nhỏ
Trẻ trong hồ sơ thường phải có mặt, nhưng câu hỏi dành cho chúng rất ít hoặc không có, tuỳ độ tuổi. Việc cần chuẩn bị chủ yếu là thực tế:
- Mang nước và đồ ăn nhẹ trong phạm vi được phép, hỏi trước quy định.
- Chuẩn bị thứ gì đó cho trẻ ngồi yên trong nhiều giờ.
- Nói trước với con rằng hôm đó sẽ phải chờ lâu và phải giữ trật tự, để chuyện đó không thành bất ngờ.
- Với trẻ lớn có thể được hỏi, hãy dặn trả lời thật và ngắn, không cần trả lời thay.
Phân vai trong nhà
Nên có một người giữ toàn bộ giấy tờ và một người lo cho ông bà cùng trẻ nhỏ. Người giữ giấy tờ nên là người nắm rõ hồ sơ nhất. Đừng để người phải trả lời phỏng vấn cũng là người đang bế con, vì khi đó rất khó tập trung.
Sau buổi phỏng vấn
Đọc kỹ giấy nhận được ngay tại chỗ, vì nó ghi rõ tình trạng hồ sơ và bước tiếp theo. Nếu có yêu cầu bổ sung, hãy xác định ngay ai trong nhà cần nộp gì, vì yêu cầu có thể chỉ áp dụng cho một người chứ không phải cả hồ sơ.
Câu hỏi thường gặp
Trẻ nhỏ có bắt buộc phải đi phỏng vấn không?
Người trong hồ sơ thường phải có mặt, nhưng quy định cụ thể theo độ tuổi có thể khác nhau. Hãy đọc hướng dẫn kèm thư mời của bạn.
Ông bà không nói được tiếng Anh thì phỏng vấn thế nào?
Hãy hỏi nơi phỏng vấn về cách bố trí thông dịch trước ngày hẹn, vì mỗi nơi một quy định và không nên tự sắp xếp rồi mới hỏi.
Một người ốm không đi được thì sao?
Liên hệ nơi phỏng vấn trước ngày hẹn để hỏi thủ tục, đừng tự vắng mặt. Vắng không báo có thể ảnh hưởng tới cả hồ sơ.
Cả nhà có được phỏng vấn cùng lúc không?
Thông thường hồ sơ gia đình được xử lý cùng buổi, nhưng cách tổ chức tuỳ từng nơi. Hãy chuẩn bị giấy tờ riêng cho từng người để sẵn sàng cho mọi cách bố trí.
